In der Praxis bedeutet dies, dass sie regelmäßig zu den Hilfeplangesprächen eingeladen werden, dass mit ihnen über die Ziele der Hilfe und über die Alltagsbewältigung gesprochen wird und dass sie ebenfalls das Protokoll der Hilfeplangespräche erhalten. 

Fortführung des Hilfeplanes

Die Fortführung des Hilfeplanes bedeutet die Beschreibung eines Entwicklungsprozesses des Pflegekindes in der Pflegefamilie.

Hier wird dargestellt, 

1. welche Entwicklungsschritte das Kind gemacht hat,
2. wie und ob es eine Veränderung der familiären Situation der Herkunftsfamilie gegeben hat.
3. Überprüfung bisheriger Vereinbarungen,
4. evtl. neue Ziele aufgrund der Entwicklungsschritte des Kindes, neue zeitgemäße Vereinbarungen z.B. Therapien, andere Schulform, veränderte Besuchskontakte, familienunterstützende Hilfen (für die Pflegefamilie) etc.

Hilfen, die mit Kosten verbunden sind müssen zeit- und zielorientiert beschrieben werden – also: wie lange wird diese Hilfe notwendig sein, wer kann sie leisten, wie hoch werden die Kosten sein und welches Ziel soll mit dieser Hilfe erreicht werden.

Regelmäßiger Bericht

Sehr hilfreich für das Verständnis der Entwicklung des Kindes ist ein regelmäßiger Bericht der Pflegeeltern über die Zeit zwischen den Hilfeplangesprächen. Dieser Bericht wird dann dem Hilfeplanprotokoll angehängt und verdeutlicht so die Entwicklung des Kindes aus der Sicht der Pflegeeltern. Meist ist ein solcher Bericht umfänglicher und beschreibt das Kind genauer, als wenn die Entwicklung allein aus mündlichen Berichten beim Hilfeplangespräch selbst zusammengestellt wird. Für die meisten Profi-Eltern ist ein solcher Bericht Pflicht. 

Art und Weise der Beschreibung in einem Hilfeplan

Mir sind aus der Praxis sehr unterschiedliche Hilfepläne bekannt. Manche sind sehr kurz, beschreiben kaum etwas. Das Kind und sein Umfeld sind hier nicht zu erkennen. 

Manche Hilfepläne orientieren sich am Defizit, beschreiben was das Kind nicht kann oder „immer“ noch nicht kann und welche Probleme es macht. Hier wird das Kind aus einer Wunschvorstellung der Erwachsenen heraus beschrieben und an Mängeln gemessen. Eine schlechte Basis für die Hoffnung auf Entwicklung und Eigenständigkeit – auch für das Kind.

Das Gegenteil, nämlich die Beschreibung eines „Traum“-Kindes, ist ebenfalls nicht hilfreich. Eine solche Beschreibung hemmt den Blick und lässt reale Probleme nicht mehr zu. Sie verkennt auch die Bedürfnisse des Kindes und seiner Pflegefamilie. Manchmal explodieren solche Familien wie ein Topf unter Hochdruck – und alle wundern sich wieso. 

Die Pflegeeltern sollten sich das Recht nehmen, in den Hilfeplangesprächen die Realität zu schildern, offen zu sein, nicht den Mut und die Hoffnung zu verlieren und sich nicht eingeschüchtert zu fühlen. Pflegeeltern sind ein Teil eines TEAMS um das Kind herum. Sie sind nicht allein verantwortlich für alles und sollten auch die Verantwortung der anderen Erwachsenen um das Kind herum einfordern.

Das kann so weit gehen, dass diese anderen Erwachsenen ebenfalls zum Hilfeplangespräch eingeladen werden und dort ihr Wissen um das Kind und ihre Vorstellungen von seiner Entwicklung und den notwendigen Hilfsmöglichkeiten anbringen können. Dies ist für Pflegeeltern oft eine große Hilfe und sie sollten sich dieser Hilfe versichern.

Der Hilfeplan sollte auch einmal die Position der Pflegefamilie für das Kind beschreiben. Hat das Kind sich integriert? Ist die Pflegefamilie seine Familie geworden? Sind die Pflegeeltern die emotionalen Eltern „Mama und Papa“ für das Kind? 

Wenn dies so im Hilfeplan festgehalten und beschrieben wurde, hat das auch Auswirkungen auf nachfolgende Entscheidungen z.B. auf Herausgabeverlangen der Herkunftseltern, veränderte Besuchskontakte, Namensänderungen etc. 

In dieser Hinsicht denke ich auch besonders an die Zeit der Pubertät, in der die Pflegefamilie sich in einer Krise befindet. Es gibt neue heftige Übertragungen auf die Pflegeeltern. Diese halten das alles manchmal nicht mehr aus, brauchen Luft. Sie möchten sich von dem Jugendlichen nicht verabschieden, wollen weiter seine Familie sein, haben aber nur noch wenig Kraft. Hier kann räumliche Trennung (z.B. durch eine Internatsunterbringung während der Schulzeit) als familienstützende Maßnahme angedacht werden. 

Das Pflegekind ist in einer solchen Situation einem leiblichen Kind gleich zu stellen. Nur weil es Pflegekind ist, muss es nicht seine – wie ja in den Hilfeplänen beschrieben – Familie verlieren. Eine räumliche Trennung muss kein Abbruch sein. Sie kann - im Gegenteil - die Pflegefamilie als Familie für den Jugendlichen erhalten. 

In den Hilfeplan gehören auch nachfolgende Hilfen für den Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen und die Pflegeeltern. Die Unterstützung bei der Verabschiedung ist von vielen jungen Leuten und Pflegeeltern gewünscht und vermisst worden.

Der ideale Hilfeplan verdeutlicht das Heranwachsen des Kindes/Jugendlichen als Prozess, in dem alle Beteiligten eine Rolle in einem Team spielen. Alle Beteiligten tragen und übernehmen Verantwortung (Herkunftseltern, Vormund, Pflegeeltern, Sozialarbeiter, Lehrer, Therapeuten, Ärzte etc.) und zeigen diese Verantwortung durch gemeinsame Vereinbarungen und Verantwortungsbereiche. 

§ 37 2a SGB VIII erklärt ausdrücklich, dass die Ziele der Leistungsgewährung (Vollzeitpflege) im Hilfeplan zu dokumentieren sind. In diese Dokumentation hinein gehört auch der vereinbarte Umfang der Beratung der Pflegeeltern, die Höhe der laufenden Leistungen (Pflegegeld) und jedwede Art und Weise der Zusammenarbeit zur Erreichung des Zieles. 

Die Bedeutung von § 37 Abs. 2a SGB VIII liegt in

• Der Dokumentation der Leistungen im Hilfeplan 
• Der Abweichung von den dokumentierten Modalitäten nur bei einer Änderung des Hilfebedarfs 
• Solange sich der Bedarf des Kindes oder der Pflegeeltern an Beratung und Unterstützung nicht verändert, dürfen die Leistungen für Pflegefamilien nicht beschränkt werden